En SEO/BirdLife necesitamos una persona para que nos ayude como Secretaria/o de dirección

Para ello, buscamos personas dinámicas, creativas, innovadoras y con ganas de aportar a SEO/BirdLife, para que las actividades económicas y humanas sean cada vez más sostenibles, integrando criterios de conservación de la naturaleza, la biodiversidad y de lucha contra el cambio climático.
Si compartes la Visión de SEO/BirdLife (Un mundo rico en biodiversidad, donde el ser humano y la naturaleza convivan en armonía) y cuentas con interés, conocimientos y experiencia en conservación y sostenibilidad, esta oferta puede interesarte.

¿Qué trabajo necesitamos que nos ayudes a desarrollar?

• Su principal objetivo es facilitar el día a día del equipo directivo para el que trabajará.
• Gran capacidad resolutiva.
• Gestionar la agenda del equipo directivo.
• Organizar las citas y reuniones.
• Gestión de llamadas telefónicas.
• Archivo y revisión y redacción de documentos y cartas.
• Revisión de la documentación, evaluando la importancia de cada documento para gestionarlo de una forma u otra.
• Organizar su espacio de trabajo.
• Crear presentaciones asegurando que el contenido de los archivos que se presenten sean correctos.
• Dirigirse a las personas con las que el equipo directivo se va a reunir y ofrecerle facilidades.
• Responder correos electrónicos propios y dirigidos a la dirección.
• Manejo de programas informáticos.
• Organización de viajes.
• Disponibilidad para viajar durante periodos cortos de tiempo, para asistencia a eventos corporativos, como parte del comité organizador de los mismos.

¿Cuáles son los requisitos que debes cumplir?

• Licenciatura o titulación de secretariado.
• Conocimientos de Ofimática, servicios y herramientas MS365, y control de correos electrónicos y de agenda.
• Imprescindible inglés, hablado y escrito, para mantener conversaciones y traducir y escribir correspondencia
• Experiencia de tres años en puestos de igual o similar desempeño.

¿Qué ofrecemos?

Te integrarás en el equipo de trabajo de SEO/BirdLife en la sede central de C/ Melquiades Biencinto 34 de Madrid, trabajando a tiempo completo (con horario según el acuerdo laboral de la organización) y la incorporación sería inmediata, con un salario de 28.091,00 € anuales brutos en 14 pagas.
La duración del contrato será de aproximadamente un año, para sustituir a persona con derecho a reserva de puesto de trabajo.
Si quieres formar parte de la selección, debes enviarnos dos documentos en formato PDF: tu currículum vitae y una carta de motivación (con un máximo de 500 palabras), en la que debes contarnos los motivos por los que quieres colaborar con nosotros, tus conocimientos y experiencia que puedas aportar al puesto. Envíanos un correo electrónico a candidaturas@seo.org indicando en el asunto: SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN.

¿Cómo enviar tu candidatura?

Envíanos un correo electrónico a candidaturas@seo.org (no te olvides de poner en el asunto Candidatura SECTARIA/O DE DIRECCION), con los dos documentos que te pedimos: una carta de motivación para conocerte mejor y tu currículum. Serán admitidas las candidaturas recibidas antes de las 24:00 horas del 15 de enero de 2024.

¿Cómo será el proceso de selección?

Realizaremos una preselección de candidaturas de acuerdo con los criterios señalados. Por motivos de organización, sólo nos será posible contactar con las personas que pasen a la fase de entrevistas.
De antemano, mil gracias por interesaros por SEO/BirdLife y el trabajo que desarrollamos y por querer integraros en nuestro equipo.

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